Dirbtinio intelekto sprendimai vis aktyviau integruojami į verslo apskaitą – nuo sąskaitų ir banko operacijų atpažinimo iki finansinių duomenų analizės bei informacijos paieškos įprasta kalba.
Apskaitos sistemose sukaupti duomenys įmonėms yra vienas svarbiausių informacijos šaltinių, tačiau norint juos panaudoti sprendimams dažnai tenka ieškoti reikiamų ataskaitų, tikrinti skirtingus modulius ar kreiptis į apskaitos specialistus.
„Site.pro“ į apskaitos programą integruojamas dirbtinio intelekto asistentas leidžia su apskaitos duomenimis dirbti kitu principu – klausimus sistemai pateikti suprantama, įprasta kalba.
Aktyvavus DI asistentą galima gauti atsakymus, paremtus apskaitos sistemoje esančiais duomenimis, ieškoti informacijos nenaudojant atskirų ataskaitų, aptikti galimas apskaitos klaidas bei neatitikimus ir viename atsakyme apjungti informaciją iš skirtingų sistemos modulių.
DI gali ne tik atsakyti į klausimus
Dar viena technologijos pritaikymo kryptis – apskaitos sistemos integracija su išoriniais DI agentais.
Naudojant MCP („Model Context Protocol“) technologiją, DI agentas gali apjungti informaciją iš kelių apskaitos programos modulių, analizuoti aktualius duomenis ir pagal juos pateikti atsakymus.
Svarbi šio sprendimo ypatybė – DI gali būti suteikiama teisė sistemos duomenis skaityti, tačiau jų nekeisti.
Tokiu būdu siekiama išlaikyti duomenų kontrolę ir kartu suteikti dirbtiniam intelektui informaciją, reikalingą analizei.
„Dirbtinis intelektas tampa nuolatiniu skaitmeniniu asistentu, kuris dirba be pertraukų ir padeda visai komandai vienu metu“, – teigia „Site.pro“ įkūrėjas Filip Borcov.
DI galimybės gali būti pritaikomos ir per API. Pasirinkti apskaitos programos duomenys gali būti perduodami DI finansinių rodiklių analizei, tekstų ir duomenų santraukų generavimui, pasikartojančių užduočių automatizavimui ar DI funkcijų integravimui į kitus įmonės verslo procesus.
Automatizuojamas ir dokumentų apdorojimas
Dirbtinis intelektas apskaitoje naudojamas ne vien duomenų analizei. „Site.pro“ nurodo, kad gaunamos sąskaitos gali būti atpažįstamos ir apdorojamos automatiškai.
Sistema gali apdoroti įvairių tipų sąskaitas, vienu metu dirbti su keliais dokumentais, o atpažinimas, priklausomai nuo dokumento, gali trukti nuo 1 iki 30 sekundžių.
Automatizuojamas ir banko operacijų apdorojimas. DI gali apdoroti skirtingų formatų banko išrašų failus, atpažinti įplaukas bei išlaidas ir pagal operacijų informaciją identifikuoti klientus.
„Site.pro“ generalinio direktoriaus Audriaus Rubino teigimu, automatizuotas dokumentų atpažinimas, banko išrašų ir elektroninės prekybos duomenų sinchronizavimas leidžia komandai mažiau laiko skirti rankiniam duomenų suvedimui ir daugiau – procesų kontrolei bei duomenų analizei.
Technologijos tikslas – apskaitos duomenis paversti lengviau pasiekiama informacija
DI integravimas į apskaitos sistemas rodo platesnę verslo procesų automatizavimo kryptį: dirbtinis intelektas naudojamas ne tik dokumentams apdoroti, bet ir jau sukauptiems įmonės duomenims suprasti bei analizuoti.
Tai reiškia, kad darbuotojui nebūtinai reikia žinoti, kurioje ataskaitoje ar sistemos modulyje saugoma konkreti informacija.
Klausimą galima formuluoti įprasta kalba, o DI asistentas informaciją surenka iš apskaitos sistemos duomenų.
„Site.pro“ skelbia, kad naujam klientui DI integracijai reikalingų paslaugų bendra kaina sudaro 76 Eur per mėnesį: 7 Eur kainuoja įmonės duomenų bazė, 19 Eur – „Minimalus“ arba aukštesnis vartotojo planas ir 50 Eur – paketas su neribotomis integracijomis.
Jau turintiems integracijų paketą šios paslaugos prijungimas papildomai nekainuoja.
Daugiau informacijos apie dirbtinio intelekto naudojimą apskaitos programoje pateikiama „Site.pro“ interneto svetainėje.
• Parengta pagal Site.pro informaciją
